Als Professional Congress Organizer (PCO) organisieren wir Kongresse und Konferenzen

von A bis Z...egal wie groß und an welchem Ort.

 

Kongresse, Konferenzen und Seminare müssen zu besonderen Erlebnissen werden, triste Seminarräume zu inspirierenden Veranstaltungsorten.

Unsere erfahrenen Kongress- und Messe-Experten sichern den reibungslosen Ablauf und den nachhaltigen Erfolg der Veranstaltung! Wir übernehmen auch Teilleistungen und arbeiten eng mit dem Organisationsteam unserer Kunden zusammen.

Profitieren Sie weltweit von umfassenden Services. Unsere Vertretungen bieten Ausstellern, Besuchern und Medienrepräsentanten ein umfassendes Portfolio von Dienstleistungen und beraten Sie kompetent und individuell.

 

Neben der Akquisition von Ausstellern und Besuchern führen sie passgenaue Werbemaßnahmen durch und pflegen engen Kontakt zur Presse. Sie betreuen Ihren Messeauftritt und kümmern sich auch um den Aufbau Ihres Messestands. Weiterhin unterstützen wir Sie bei Ihrem Visum-Antrag, organisieren Ihr Reise-Package und vermitteln Sie an externe Fachkräfte und Spezialisten wie Übersetzungsdienste.


Unser Leistungsspektrum umfasst:

  • Kongress-Management aus einer Hand
  • Konzeption und Budgetierung
  • Design und Realisierung der Website
  • Design eines individuellen Messe-Standes
  • Messebau
  • Einladungs- und Anmeldungs-Management
  • Teilnehmer-Management vor und während der Veranstaltung
  • Vertragsabwicklung mit allen Leistungsträgern (Hotels und Kongressorte)
  • Buchungen und Registrierungen
  • Komplettes Reise-Management und Shuttle Services
  • On-site Konferenz-Management und Ansprechpartner vor Ort
  • Bereitstellung und Betreuung des technischen Equipments
  • Dolmetscher
  • Catering-Management
  • Organisation eines Rahmenprogramms
  • Regie vor Ort
  • Reporting